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Privacy Policy

Informativa per il trattamento dei dati personali

Concorso a premio “Un viaggio Star Wars a Los Angeles”

Coca-Cola Italia S.r.l., avente sede legale in Viale T. Edison 110/B, 20099 Sesto SanGiovanni (MI) (di seguito, "Coca-Cola Italia") e Coca-Cola Service SA, con sede legale in Chaussée de Mons 1424, 1070 Brussels (di seguito, "Coca-Cola Service") in qualità di contitolari del trattamento ai sensi dell'art. 26 del Regolamento Privacy (come di seguito definito) desiderano informare i partecipanti al concorso a premio (definiti i "Partecipanti") denominato “Un viaggio Star Wars a Los Angeles” (di seguito, congiuntamente, il"Concorso") circa le modalità del trattamento dei dati personali forniti, così come previstodal Regolamento (UE) n. 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (il "Regolamento Privacy") e dal Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n.196 (il "CodicePrivacy"), così come modificato dal Decreto Legislativo 10 agosto 2018, n. 101.

1. Contitolari, responsabili del trattamento e DPO

I Contitolari del trattamento sono:

  • Coca-Cola Italia S.r.l., avente sede legale in Viale T. Edison 110/B, 20099 Sesto San Giovanni (MI) contattabile al seguente indirizzo email: socialmediait@coca-cola.com
  • Coca-Cola Service SA, avente sede legale a Chaussée de Mons 1424, 1070Brussels ("CCS") contattabile al seguente indirizzo email: socialmediait@coca-cola.com

L'elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile previa richiesta scritta inviata all'indirizzo email sopra indicato.

Ai sensi dell'articolo 37 del Regolamento Privacy, Coca-Cola Italia e Coca-Cola Service hanno nominato il Data Protection Officer (DPO) contattabile al seguente indirizzo email: DPO-Europe@coca-cola.com.

2. Dati personali

I Contitolari trattano, in conformità alla presente informativa, i dati forniti dai Partecipanti, ivicompresi:

  • i dati anagrafici e di contatto forniti al momento della registrazione (quali l'indirizzo diposta elettronica e il numero di telefono);
  • i dati richiesti per la partecipazione al Concorso;
  • i dati forniti in caso di richiesta di informazioni e di assistenza.

Non sono trattati dati sensibili e, in generale, altre categorie particolari di dati personali ai sensi dell'articolo 9 del Regolamento Privacy.
I dati personali sopra indicati sono trattati solo nella misura in cui risultino necessari per conseguire le finalità descritte al paragrafo 4 della presente informativa.

3. Modalità di trattamento dei dati

I dati personali dei Partecipanti sono trattati con il supporto di mezzi informatici e/o cartacei esono protetti attraverso adeguate misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali. In particolare, i Contitolari adottano misure organizzative e tecniche appropriate per proteggere i dati personali in loro possesso contro la perdita, il furto, nonché l'uso, la divulgazione o la modifica non autorizzata dei dati personali.

I Contitolari procedono all'anonimizzazione dei dati personali e alla rimozione dei dati identificativi qualora non vi sia la necessità di trattare i dati personali in forma identificabile per le finalità di trattamento e allo scadere del termine di conservazione indicato al successivo paragrafo 9.

4. Finalità del trattamento

Le finalità per le quali viene richiesto ai Partecipanti di fornire ai Contitolari i propri dati personali sono le seguenti:

  • partecipazione al Concorso, per svolgere le attività regolate nel regolamento del Concorso stesso;
  • fruizione dei servizi messi a disposizione dai Contitolari, ivi compresa la partecipazione al Concorso e i servizi di assistenza (per esempio, in via non esaustiva, l'invio di comunicazioni relative all'esito della partecipazione al Concorso, alla fruizione dei premi del Concorso e alla relativa spedizione);
  • svolgimento di eventuali richieste di contatto;
  • per l’adempimento degli obblighi di legge applicabili, ai fini di conformità con la normativa nazionale ed europea (di seguito congiuntamente definite "Finalità Contrattuali");
  • esercizio e difesa da parte dei Contitolari (o di uno dei medesimi) dei diritti nei confronti dei Partecipanti e di terzi;
  • per portare a termine una potenziale fusione, cessione di beni, cessione d'azienda o di ramo d'azienda divulgando e trasferendo i dati personali dei Partecipanti alla/e terza/e parte/i coinvolta/e; (di seguito congiuntamente definite "Finalità di Interesse Legittimo").

5. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali per le Finalità Contrattuali è obbligatorio in quanto essenziale ai fini della partecipazione al Concorso con riferimento ai casi di cui al paragrafo 4 lettere da a) a c) e per adeguarsi alle disposizioni della normativa applicabile come previsto nel paragrafo 4 lettera d). Il rifiuto di conferire i dati personali per le su indicate Finalità Contrattuali determinerà l'impossibilità di partecipare al Concorso e di gestire le richieste del Partecipante.
Il trattamento dei dati personali dei Partecipanti per le Finalità di Interesse Legittimo di cui al paragrafo 4, lettere e) ed f) è effettuato ai sensi dell'articolo 6, lettera f), del Regolamento Privacy per il perseguimento dell'interesse legittimo dei Contitolari (o di uno dei medesimi) che è equamente bilanciato con l'interesse dei Partecipanti, in quanto l'attività di trattamento dei dati personali è limitata a quanto strettamente necessario per l'esecuzione delle operazioni richieste. Il trattamento per le Finalità di Interesse Legittimo non è obbligatorio e il Partecipante potrà opporsi a detto trattamento seguendo le modalità di cui al successivo paragrafo 8, ma qualora il Partecipante si opponesse a detto trattamento i suoi dati non potranno essere utilizzati per la Finalità di Interesse Legittimo, fatto salvo il caso in cui i Contitolari (o uno dei medesimi) abbiano motivi legittimi prevalenti o l'esigenza di far valere o difendere un diritto in un eventuale procedimento giudiziario.

6. Ambito di comunicazione dei dati

I Contitolari, per le finalità di cui al paragrafo 4, potranno comunicare i dati dei Partecipanti, strettamente necessari a ciascuna tipologia di trattamento, alle seguenti categorie disoggetti:

  • ai collaboratori, dipendenti e fornitori dei Contitolari (o di uno di essi), nell'ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con i Partecipanti;
  • ai subfornitori e/o subappaltatori impegnati in attività connesse all'esecuzione dei servizie prodotti offerti dai Contitolari;
  • alle altre società del gruppo Coca-Cola in Italia e all'estero, nazionali ed internazionali, come specificato al paragrafo 7 che segue;
  • agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l'invio dei prodotti e/o altro materiale relativo al Concorso;
  • a consulenti legali, amministrativi e fiscali nei limiti necessaria o funzionali allo svolgimento dell'attività dei Contitolari, nei modi e per le finalità sopra illustrate.

I dati personali dei Partecipanti non saranno diffusi.

7. Trasferimento dei dati personali all'estero

I dati personali potranno essere liberamente trasferiti fuori dal territorio nazionale in Stati membri dell'Unione Europea.

8. Diritti dei Partecipanti

Il Partecipante potrà, in ogni momento e gratuitamente (a) ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati che lo riguardano ed averne comunicazione; (b) conoscere l'origine dei dati, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediante strumenti elettronici; (c) chiedere l'aggiornamento, la rettifica o - se ne ha interesse - l'integrazione dei dati; (d) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione della legge, nonché opporsi, per motivi legittimi, al trattamento; (e) opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati che lo riguardano per finalità di marketing diretto effettuato attraverso modalità automatizzate e/o modalità tradizionali; (f) revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei dati, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; (g) chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali nel caso in cui: (i) contesti l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a verificare l'esattezza di tali dati personali; (ii) il trattamento sia illecito e il Partecipante si opponga alla cancellazione dei dati personali e chieda invece che ne sia limitato l'utilizzo; (iii) benché i Contitolari non ne abbiano più necessità ai fini del trattamento, i dati personali siano necessari al Partecipante per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) il Partecipante si sia opposto al trattamento ai sensi dell'art.21, paragrafo 1, del Regolamento Privacy in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato; (h) opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali, fatto salvo il caso in cui i Contitolari abbiano interessi legittimi prevalenti o l'esigenza di far valere o difendere un diritto in un eventuale procedimento giudiziario; (i) chiedere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo; (l) ottenere la portabilità dei dati personali che lo riguardano.

Ai sensi dell'articolo 2-terdecies del Codice Privacy, in caso di decesso del Partecipante i diritti anzidetti riferiti ai suoi dati personali possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a tutela del Partecipante in qualità di suo mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione. Il Partecipante può vietare espressamente l'esercizio di alcuni dei diritti sopraelencati da parte degli aventi causa inviando una dichiarazione scritta ai Contitolari all'indirizzo di posta elettronica indicato sopra. La dichiarazione potrà essere revocata o modificata in seguito nelle medesime modalità.

Il Partecipante (o il suo avente causa, nei limiti illustrati sopra) può esercitare i diritti in materia di protezione dei dati personali in ogni momento e gratuitamente formulando un'apposita richiesta all'indirizzo di posta elettronica socialmediait@coca-cola.com.

Inoltre, il Partecipante potrà proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati ove ne sussistano i presupposti.

In ogni momento il Partecipante può esercitare i diritti di cui sopra, modificare le modalità di contatto, notificare ai Contitolari eventuali aggiornamenti dei propri dati, richiedere la rimozione dei propri dati personali comunicati da terzi, o per ottenere ulteriori informazioni circa l'uso da parte dei Contitolari dei propri dati personali, contattando i Contitolari all'indirizzo di posta elettronica socialmediait@coca-cola.it.

9. Termine di conservazione dei dati personali

I Contitolari tratterranno i dati personali per il periodo strettamente necessario a soddisfare le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti ai sensi del paragrafo 2 di cui sopra. In ogni caso, i dati raccolti per le Finalità Contrattuali e per le Finalità di Interesse Legittimo di cui al paragrafo 4 sono conservati per tutta la durata del Concorso e, comunque, non oltre 12 mesi dalla fine dello stesso, fatto salvo l’eventuale ulteriore periodo previsto per legge a fini amministrativi, di gestione di eventuali reclami e contenziosi.

Una volta decorsi i termini sopra indicati i dati dei Partecipanti saranno cancellati, anonimizzati e/o aggregati.

10. Modifiche e aggiornamenti

Eventuali modifiche alla presente informativa saranno rese disponibili al link https://starwarsix.coca-cola.it/privacy-policy

In caso di dubbi, osservazioni o lamentele circa le modalità di raccolta o uso dei loro dati personali, i Partecipanti potranno contattare la Società all'indirizzo di posta elettronica: socialmediait@coca-cola.com